Kaufmännische Serviceassistenz (m/w/d) in TZ (20 - 30 Std./Woche) in Berlin Karlshorst gesucht!

Auto-Stephan KG ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 45 Jahren Erfahrung und einem stabilen, eingespielten Team. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Serviceassistenz (m/w/d) in Teilzeit, 20 - 30 Wochenstunden.

• Kundenbetreuung: Telefonische und persönliche Gespräche mit unseren Kunden.
• Administrative Tätigkeiten: Pflege von Kundenstammdaten, Postbearbeitung und Erstellung von Serienbriefen.
• Kassentätigkeit & Rechnungsstellung: Bedienung der Kasse und Erstellung von Rechnungen.
• Terminmanagement: Organisation, Vergabe und Nachverfolgung von Terminen.
• Fahrzeugverwaltung: Planung und Disposition von Mietwagen.
• Koordination: Steuerung von Kundenwünschen an die zuständigen Mitarbeiter im Haus.

• Ihr Profil:- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene Ausbildung als Automobilkaufmann/-frau oder vergleichbare Berufserfahrung im Autohaus.
• Auch Quereinsteiger willkommen! Bewerber/innen aus serviceorientierten Bereichen mit hoher Affinität zur Automobilbranche sind ebenfalls gern gesehen.
• Kunden- und Serviceorientierung: Freundliches, verbindliches Auftreten und starke kommunikative Fähigkeiten.
• Sorgfalt & Teamgeist: Selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Technisches Verständnis: Interesse an der Automobilbranche und Grundverständnis für Technik.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office.
• Mobilität: Führerschein der Klasse B und Fahrpraxis erforderlich.
• Belastbarkeit & gepflegtes Auftreten: Professionelles Erscheinungsbild sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kalkulation, Auftragsannahme, -bearbeitung, Fahrzeugversicherung, Verkauf, Einkauf, Beschaffung, Ford
• Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)