Unternehmen
Gemeinde Strullendorf
Über diese Stelle
Strullendorf
Admin & Assistance, Assistenz, Leitung, Sales
Festanstellung
Über Gemeinde Strullendorf
Die Musikschule Strullendorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ruhestandsbedingt eine
Assistenz für die Musikschulleitung (m/w/d)
Aufgaben
- Organisation des Büroalltags und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Pflege und Erfassung von sensiblen Daten im Sinne des Datenschutzes in einem Musik-schulverwaltungsprogramm
- Gebührenberechnungen und Gebühreneinzüge gemäß Satzung
- Terminplanung und Koordination
- Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrkräfte
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konzerten
- Unterstützung bei der Erstellung von Budgetberichten und Mittelanmeldungen
Fähigkeiten
- Ihr Profil: - abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- freundlicher und kundenorientierter Umgang mit Menschen
- sorgfältige, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- sehr gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke
- Flexibilität, Eigeninitiative und persönliches Engagement
- sehr gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook, Interesse an der Einarbeitung in weitere EDV-Verfahren sowie sehr gute schriftliche AusdrucksfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung
Standort
Adresse
Strullendorf, Deutschland