Unternehmen
inCare by Piening
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz, Medizin, Medizinische Assistenz
Festanstellung
Über inCare by Piening
Sie sind ein Organisationstalent mit Herz und möchten das Team einer Kinder- und Jugendpsychiatrie tatkräftig unterstützen?
Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Für eine renommierte medizinische Einrichtung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiter oder einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie. Das Jobangebot erfolgt im Rahmen einer Direktvermittlung.
Aufgaben
- Organisation des Sekretariats der ärztlichen und psychotherapeutischen Leitung
- sowie des Abteilungssekretariats
- Planung, Koordination und Durchführung von Terminen, Meetings und Telefonkonferenzen
- Unterstützung bei der Organisation der Privat- und Institutsambulanz
- Schreiben der Leitungskorrespondenz und Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
- Pflege und Führen der Patient:innenakten sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von MD-Anfragen
- Mitwirkung bei Projekten, z. B. Digitalisierung der Patient:innenakten
- Organisation und Verwaltung der Ambulanz inkl. Quartalsabrechnung
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Medizinische Fachangestellte,
- Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-mann o. Ä.)
- Erfahrung im medizinischen oder psychologischen Umfeld ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Praxissoftware
- Empathisches und diskretes Auftreten im Umgang mit Patient:innen, Eltern und Kolleg:innen
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland