Büroassistenz des Dezernenten und Sachbearbeitung (m/w/d)

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Büro des Dezernenten, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als
Büroassistenz des Dezernenten und Sachbearbeitung (m/w/d)

• Sie übernehmen Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben für den Dezernenten, für dem für die Gemeinden von Kath. anderer Muttersprachen sowie der Cityseelsorge zugeordneten Referenten und für die Geschäftsführung des Dezernats.
• Sie unterstützen koordinierend bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen und Veranstaltungen.
• In unseren Bereichsleiterkonferenzen führen Sie das Protokoll.
• Sie sind Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden im Dezernat.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Finanzbuchhaltung.

• Sie sind erfahren in Sekretariatsaufgaben und haben Lust auf eine neue Herausforderung in unserem Seelsorgedezernat? Dann möchten wir Sie möglichst bald kennenlernen.Ihr Profil:• Als Profi sind Sie in der Lage, den Alltag im Sekretariat des Dezernenten im Seelsorgedezernat möglichst reibungslos zu koordinieren.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsfach.
• Sie überzeugen durch einen einfühlsamen und gleichzeitig verbindlichen Kommunikationsstil. Dabei ist Ihre Arbeitsweise präzise, zeitgerecht und angemessen diskret.
• Sie sind parkettsicher in den gängigen IT-Anwendungen (Office).
• Sie beherrschen die deutsche Sprache auf dem Niveau C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).
• Sie haben Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office)