Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Wintergerst-Gruppe beschäftigt in über 38 Filialen circa 230 Kolleginnen und Kollegen.
Wir betreiben Bahnhofsbuchhandlungen, Samurai Vaping Shops und Wintergerster Filialen. Unser Sortiment beinhaltet je nach Filiale und Standort u.a. Convenienceprodukte, Vaping- und Tabakwaren, Zeitschriften, DHL- und Hermesannahmestellen, Lotto, Backshops, Getränke und Vieles mehr.
Im Team Wintergerst sind wir gemeinsam stark und begegnen uns mit Respekt und Wertschätzung. Auf uns kannst du dich verlassen!
Wir setzen auf sichere Jobs, einen fairen Umgang miteinander und sorgen dafür, dass auch du deinen eigenen persönlichen Karriereweg gehen kannst.
Samuel Wintergerst über die Position:
'Ich suche eine verlässliche, strukturierte und mitdenkende Assistenz, die mich im täglichen Arbeitsalltag entlastet. Jemand, der nicht nur Aufgaben abarbeitet, sondern versteht, wie ich denke, Situationen mit mir analysiert und vorausschauend handelt. Ziel ist es, mir den Rücken freizuhalten, damit ich mich auf die wesentlichen Entscheidungen und Projekte konzentrieren kann.'

• Begleitung zu Terminen (Vorbereitung, Teilnahme, Protokollierung, Nachbereitung)
• Professionelles E-Mail- und Aufgabenmanagement: Priorisierung, Sortierung, Entlastung von administrativen Tätigkeiten
• Strukturiertes Organisieren von Unterlagen, Informationen und Projekten
• Zahlenverständnis & Analysefähigkeit (z. B. einfache Auswertungen, Budgetüberblicke, Recherchen)
• Nacharbeiten von Meetings, Ideen und offenen Punkten, damit nichts liegen bleibt
• Vorausschauendes Denken: erkennen, was als Nächstes wichtig wird
• Zuverlässige, ordentliche und gewissenhafte Arbeitsweise – Qualität ist mir besonders wichtig

• Was du mitbringen solltest:- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an Struktur
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Analytisches Verständnis, sicherer Umgang mit Zahlen
• Fähigkeit, schnell Zusammenhänge zu erkennen und mitzudenken
• Professionelles Auftreten, insbesondere bei gemeinsamen Terminen
• Selbstständiges Arbeiten sowie Bereitschaft, Aufgaben wirklich zu Ende zu bringen
• Diskretion und klare Kommunikation
• Relevante Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung (z.B. Steuerfachangestellte, Kaufmann für Büromanagement, ...)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Gewerbesteuer, Ablauforganisation
• Expertenkenntnisse: Fristenüberwachung
• Zwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation