Unternehmen
Stadt Holzgerlingen
Über diese Stelle
Holzgerlingen
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Stadt Holzgerlingen
Bei der Stadt Holzgerlingen (14.200 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Assistenz Erster Beigeordneter (m/w/d)
unbefristet in Teilzeit (70-90%) zu besetzen.
Aufgaben
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Aktenablage und Schriftverkehr für die Amtsleitung
- Mitarbeit in der Abwicklung der Geschäftsführung
- städt. Beteiligungen und Bürgerstiftung
- Fakturierung im Feuerwehrwesen und Essen auf Rädern
- Unterstützung bei der Organisation der Begegnungsstätte und des Fördervereins Altenzentrum e.V.
- Beschaffungsstelle der Stadt
- Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.
Fähigkeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung zur kaufmännischen Bürofachkraft bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen, Diskretion
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, RegiSafe)
- verbindliches und freundliches Auftreten
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine rasche Auffassungsgabe
Standort
Adresse
Holzgerlingen, Deutschland