Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Die KÖTTER Sicherheitssysteme SE & Co. KG ist ein Unternehmen der KÖTTER Unternehmensgruppe.

Egal ob Einbruch- oder Brandmeldeanlagen, Zutrittskontrollsysteme oder Videoüberwachungen. Die Experten von KÖTTER Sicherheitssysteme beraten, entwickeln und realisieren individuelle Lösungsansätze für anspruchsvolle Kunden aus Wirtschaft, Industrie und Politik. Hierbei setzen wir zum Schutz von Menschen, Gütern und Gebäuden stets auf technisch modernste sowie nachhaltige Lösungsansätze. Dieser Servicegedanke sowie unsere Experten in den bundesweit 13 Niederlassungen gewährleisten den täglichen Mehrwert für unsere Kunden

Aus diesem Grund suchen wir genau Sie für unseren Standort in Frankfurt.

Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) für unseren Standort in Frankfurt sind Sie eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben zuständig.

• Sie unterstützen die Niederlassungsleitung (m/w/d) in allen Belangen im operativen Tagesgeschäft, insbesondere in den Bereichen, Vertrieb, Projektmanagement, Service, Kundenkommunikation und die dazugehörige Administration
• Sie verantworten die Pflege und Verwaltung von Auftragsdaten sowie Erstellung von Kunden­rechnungen unter Berücksichtigung vertraglicher Rahmenbedingungen
• Sie leisten Ihre mithilfe in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Niederlassungsleitung
• Sie sind die Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen administrativen und operativen Einheiten in der Niederlassung sowie den verschiedenen Führungsebenen
• Sie unterstützen im Beschwerdemanagement und den dazugehörigen Nachverfolgungen und haben zu dem immer ein offenes Ohr am Telefon für unsere Kunden
• Sie übernehmen die digitale Datenpflege sowie strukturierte Ablage- und Dokumentenorganisation, des Weiteren übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie Prüfung von Rechnungs­eingängen, Bestellwesen, Ausgabe von Dienstkleidung und Büromaterial sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzug aus einem dienstleistungsorientierten Unternehmen mit technischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - idealerweise aus der Branche der Sicherheitstechnik und/oder Gebäudeautomation mit
• Sie besitzen Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und Affinität zu vertrieblichen Fragestellungen
• Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und sich aktiv einzubringen
• Ihre Kommunikationsstärke und Ihr sicheres Auftreten zeichnet Sie aus - intern wie extern
• Ihr Profil wird abgerundet mit hervorragenden Deutsch Kenntnissen und guten Englisch Kenntnissen