Sekretär (m/w/d) - Dermatologie

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Sekretär (m/w/d) – Dermatologie

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie

• Sie unterstützen den Klinikdirektor im Tagesgeschäft und sind die Stellvertretung der Chefsekretärin
• Sie übernehmen die vollständige Büroorganisation inkl. Terminmanagement
• Sie erstellen Manuskripte und übernehmen die Literaturverarbeitung (auch nach Diktat)
• Sie sind für das Erstellen und Überarbeiten von Präsentationsunterlagen zuständig
• Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden sowie die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Sie übernehmen die strukturierte Organisation der Ablage

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Krankenhausbetrieb
• Sie bringen umfassende Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
• Sie haben Freude am proaktiven und verantwortungsvollen Arbeiten und bringen Professionalität, Diskretion und Loyalität mit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab