Assistent:in der Geschäftsleitung (ARD-Programmdirektion)

Die ARD-Programmdirektion ist eine Gemeinschaftseinrichtung der Landesrundfunkanstalten und koordiniert die Programmzulieferungen der ARD-Landesrundfunkanstalten für Das Erste und die ARD-Mediathek und ist zuständig für Marketing, Pressearbeit und die Zuschauer:innenkommunikation.

Im Direktionsbüro der ARD-Programmdirektion ist ab sofort die Stelle als

Assistent:in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen des ARD-Chefredakteurs und Koordinators „Aktuelles & Magazine“ sowie der ARD-Programmdirektorin und der Channel-Managerin der ARD Mediathek
• Unterstützung des Koordinators sowie des Geschäftsführers der Koordination „Aktuelles & Magazine“ bei der Koordination von Sendungen und Formaten
• Vor- und Nachbereitung der regelmäßigen Koordinationssitzungen inklusive Protokollierung
• Unterstützung der Geschäftsleitung der ARD-Programmdirektion in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
• Eigenverantwortliche Terminkoordination und Kalenderpflege im Team der ARD-Programmdirektion
• Rechercheaufgaben für Vorlagen und Präsentationen
• Erstellung von Ergebnisnotizen, Statistiken und Übersichten
• Pflege von Listen und Verteilern
• Individuelles Verfassen und elektronische Ablage der Unterlagen und (vertraulicher) Korrespondenzen sowohl intern als auch extern
• Bearbeitung des Posteingangs sowie elektronische Archivierung
• Einholen und Erteilen von Auskünften für die Koordinationsarbeit: Ansprechpartner:in für die Chefredaktionen der Landesrundfunkanstalten bei aktuellen Programmänderungen und Sondersendungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Tools
• Organisations- und Koordinationsgeschick sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Teamfähigkeit
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Engagement
• Interesse an den Prozessen und Strukturen des öffentlich-rechtlichen Rundfunks