Projektassistenz (m/w/d)

Seit über 60 Jahren erbringen wir kreative Ingenieurleistungen. Dabei betreuen wir mit rund 300 Mitarbeitenden unsere Kunden bei allen Aufgabenstellungen im Bereich von Infrastrukturprojekten.

Unterstützen Sie unsere Ingenieurprojekte mit Organisation und Überblick – als Projektassistenz (m/w/d) in Koblenz!

Für unser engagiertes Team in einem technisch ausgerichteten Ingenieurbüro suchen wir eine zuverlässige Projektassistenz (m/w/d) ab 32 Stunden pro Woche , die bei der Koordination und Organisation anspruchsvoller Projekte den Überblick behält. Bringen Sie Ihr Organisationstalent in spannende Infrastruktur- und Planungsprojekte sowie im Büroalltag ein und wachsen Sie mit uns in einem professionellen Umfeld.

• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, einschließlich der Abrechnungen externer Dienstleister
• Ausarbeitung von Angeboten, Nachträgen und Aufträgen in enger Abstimmung mit der Projektleitung
• Administrative Unterstützung der Mitarbeitenden in der Niederlassung
• Erstellung und Pflege von Zeitnachweisen zur Dokumentation des Projektfortschritts
• Mithilfe bei der Büroorganisation, den Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Schnittstelle zwischen der Projektleitung und Controlling sowie allen Projektbeteiligten

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung / Studium mit möglichst ersten Erfahrungen in der Projektassistenz / Büroorganisation
• Idealerweise Erfahrung im Bereich des Ingenieurwesens
• Möglichst gute Kenntnisse mit dem MS-Office-Paket (insb. Excel)
• Analytisches Denkvermögen und Affinität im Umgang mit Zahlung sowie eine strukturierte Arbeitsweise