Projektassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

Sie möchten aktiv dazu beitragen, dass unsere technischen Projekte reibungslos geplant, organisiert und umgesetzt werden? Dann sind Sie bei der KSK-Real Estate Management GmbH genau richtig! Als 100%ige Tochter der Kreissparkasse Köln gehören die Entwicklung von Bauprojekten, der Um- und Ausbau der Filialen, die Instandhaltung, Sanierung und energetische Modernisierung des Immobilienportfolios sowie das Gebäudemanagement der Immobilien zu unseren Kernkompetenzen. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – nun suchen wir Verstärkung für unseren Bereich Technisches Gebäudemanagement in Sankt Augustin!

Werden Sie die Unterstützung, auf die unser Team baut.

Projektassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

• Assistenztätigkeiten: Sie unterstützen die Projektleiter (m/w/d) in der Umsetzung von u. a. der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen sowie der Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Koordination: Die Organisation von Terminen, Ressourcen und Dokumentationen gehört zu Ihren Aufgaben
• Daten und Fakten: Sie ermitteln projektrelevante Informationen und bereiten diese auf
• Kommunikation: Sie korrespondieren zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs mit unseren Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
• Sonderaufgaben: Projektbezogene Sonderaufgaben fallen in Ihren Aufgabenbereich
• Administration: Sie pflegen Projektunterlagen, strukturieren die Ablage und unterstützen bei der allgemeinen Projektorganisation

• Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert und bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Handwerk, mit
• Organisationstalent: Sie besitzen die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Digitale Kompetenz: Sie arbeiten routiniert und sicher mit Microsoft Office
• Verantwortungsbewusstsein: Eine engagierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab