Sachbearbeitung Personal und Buchhaltung (m/w/d)

Die aktion hoffnung, eine Hilfsorganisation des Bistums Augsburg und von missio in München, unterstützt seit mehr
als 35 Jahren Entwicklungsprojekte weltweit durch überwiegend finanzielle Unterstützung, direkte Hilfsgütertransporte
und den fairen Handel. Zur Finanzierung ihrer Arbeit sammelt sie modische Secondhand-Kleidung und vermarktet
diese gemäß den Kriterien des Dachverbandes FairWertung e.V. sozialverträglich, ökologisch und entwicklungspolitisch
sinnvoll. Somit ist die aktion hoffnung bundesweit die einzige Hilfsorganisation, die sich mit dem Zertifikat des
Dachverbandes FairWertung e.V. explizit um den Verbraucherschutz kümmert und sich als klimaneutrale Organisation
dem Umweltschutz widmet. In den letzten Jahren wurde die aktion hoffnung mehrfach in den Bereichen ehrenamtliches
Engagement und ökologischer Umgang mit Secondhand-Kleidung ausgezeichnet.

• in der Personalabteilung
• Bearbeitung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und Personalakten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Ansprechpartner in allen personaladministrativen Fragen
• Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Unterstützung im Bewerbermanagement
• in der Buchhaltung
• Unterstützung der Buchhaltung bei Kreditorenbuchhaltung
• Verbuchung von Kassen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen und der
• der Buchhaltung
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel, Word, Outlook
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Hohe Bereitschaft, sich in weitere Anwendungsprogramme (u.a. Microsoft Navision, Microsoft
• Dynamics CRM) einzuarbeiten
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit