Unternehmen
Center for Advanced Internet Studies (CAIS)
Über diese Stelle
Bochum
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Center for Advanced Internet Studies (CAIS)
Zum 01.03.2026 suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Eventorganisation (all gender) in Teilzeit (50%) in unserem Team der Wissenschaftskommunikation. Die Stelle ist unbefristet und wird vergütet nach Entgeltgruppe 9b (TV-L).
Anstellungsart: Teilzeit
Aufgaben
- Organisatorische Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von internen und externen Veranstaltungen
- Organisation von Räumlichkeiten, Ausstattung und Catering
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Einladungs- & Anmeldungsmanagement
- Kommunikation, Empfang und Betreuung von internen und externen Zielgruppen auf Deutsch und Englisch
- Bereitstellung und Beschaffung von Tagungsmaterialien und Eventequipment
- Bereitschaft, an verschiedenen Veranstaltungsorten tätig zu sein
- Körperliche Belastbarkeit (Auf- und Abbau von Veranstaltungssettings)
Fähigkeiten
- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung
- Bereitschaft, an verschiedenen Veranstaltungsorten tätig zu sein und beim Auf- und Abbau zu helfen
- Flexibilität bei der Arbeitszeit, da Events auch regelmäßig in den Abendstunden stattfinden
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
- Selbständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Wünschenswert sind erste Kenntnisse im Beschaffungswesen
Standort
Adresse
Bochum, Deutschland