Sachbearbeitung Freiwilligendienste (m/w/d)

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Einsatzort: Berlin
Gehalt: 3.187,55 - 3.690,85 (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Gehaltsinformation: Aus der AVR DWBO Anlage Johanniter
Besetzungsdatum: 15.02.2026
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 19.5
Befristung: befristet
Bewerbungsfrist: 05.01.2026
Stellen-ID: J000027663

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

• Als Sachbearbeitung Freiwilligendienste in der Bundesgeschäftsstelle der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. übernehmen Sie folgende Aufgaben:
• Prüfung eingereichter Unterlagen im Rahmen der Freiwilligendienste (u.a. Statistiken, Verwendungsnachweise, Mittelabrufe) auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Protokollführung bei Sitzungen
• Koordination und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen, Konferenzen etc.
• Selbständige Ausführung aller Sekretariatstätigkeiten im Fachbereich, wie bspw. Schreibarbeiten, Ablage, Posteingang und -ausgang sowie Umlaufverteilung und -überwachung, Bereitstellung von Büromaterial, Annahme von Telefonaten

• Idealerweise erste Erfahrung in der Sachbearbeitung
• Kaufmännisches Verständnis
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sichere Anwendungskenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
• Sehr gute Organisations- sowie Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Sie identifizieren sich mit unseren Werten als gemeinnützige christliche Organisation
• Bitt beachten Sie, das diese Position auf Grund einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet ist.
• Sollten wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.01.2026