Vorstandssekretär*in / Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Gesellschaft für Vermögensverwaltung der BAU mbH (GfV), in Frankfurt eine*nGeschäftsführer und Abteilungsleiter Zentrale Dienste (m/w/d)in Vollzeit (169 Std./Monat)

• Organisation des Vorstandssekretariats sowie Koordination von Terminen mit den Branchen, Personengruppen, Firmen, Verbänden und Regionen
• Terminorganisation für das Vorstandsmitglied sowie Erstellung des wöchentlichen Terminplans für den Vorstandsbereich
• Veranstaltungsgestaltung sowie -management
• Organisation/Vorbereitung der internationalen Termine mit UNI Europa und UNI Global
• Administrative Abwicklung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen einschließlich Erstellen von Protokollen und Präsentationen
• Öffentlichkeitsarbeit mit interner und externer Koordination für den Vorstandsbereich
• Bearbeitung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs sowie alle üblichen Sekretariatsarbeiten
• Zuarbeit sowie Unterstützung der Branchen
• Assistenz bei Projekten im Vorstandsbereich z. B. mit Präsentationen, Statistiken
• Koordination der Arbeit bei Personengruppen sowie Vertretung bei Bundesfachgruppen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, insbesondere Sekretariatserfahrung
• Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Zielgerechtes und systematisches Arbeiten
• Hohe Loyalität gegenüber Vorgesetzten
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Koordinationsfähigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit
• Innovationskraft, Kreativität und Ideenreichtum
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten

• Betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket
• Gesundheitsangebote
• Gesundheitsmanagement
• Gute Verkehrsanbindung
• Home-Office möglich
• JobTicket
• Monetäre Leistungen
• Öffentliche Anbindung
• Sonderzahlungen
• Urlaubsgeld
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance