Sachbearbeiter Betriebskosten- & Hausgeldabrechnung / WEG-Verwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Wir sind ein mittelständiges Unternehmen mit einem eigenen (geschlossenen) Immobilienfonds mit mehr als 1000 Einheiten. Der Kern unserer Geschäftstätigkeit ist das Halten und Verwalten, sowie der Erwerb von Immobilieneigentum. Das Gebiet Wohnungseigentum stellt den größten Teil unseres Immobilienbestandes dar.
Selbstverständlich vermieten wir auch Einzelhandelsflächen in 1a Lagen, Logistikflächen, sowie Büro- und Verwaltungsflächen.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Immobilienverwaltung suchen wir ab sofort in Vollzeit eine(n)

Kaufmann-/Kauffrau für Büromanagement in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)

• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die gewerblichen sowie wohnungswirtschaftlich genutzten Immobilien, innerhalb der vorgegebenen Zeiträume
• Laufende Einspruchsbearbeitung zu erstellten Betriebskostenabrechnungen
• Einschätzen der Betriebskosten-Vorauszahlungshöhe und Bereitstellung von Übersichten für die Vermietung, Objektbetreuung und Mietbuchhaltung
• Anpassung der Abrechnungen an vertragliche und gesetzliche Bestimmungen sowie bauliche Änderungen
• Führen von Mietergesprächen zu erstellten Betriebskostenabrechnungen sowie erstellten Anpassungen
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenspiegel
• Prüfung der Kosten auf Wirtschaftlichkeit
• Prüfung der betriebskostenrelevanten Rechnungen
• Eigenständige Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (Anzahl 6)
• Bearbeiten von alltäglichen Verwaltungsarbeiten (Digitalisierung, Postbearbeitung, etc.)

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) und bereits Erfahrungen im Bereich der Betriebskostenabrechnung/Hausgeldabrechnung sowie WEG - Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse C1 in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit dem PC, fundierte Kenntnisse in MS Word, Excel und Outlook
• Teamfähigkeit und Freude daran, Wissen zu erweitern
• Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Termintreue, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Kenntnisse in gängiger Hausverwaltersoftware Haus Perfekt Genesis von Vorteil

• Keine Home-Office Angabe