Büroleitung / Office Manager(in) (m/w/d)

Der Verband der Zoologischen Gärten (VdZ) e.V. mit Sitz in Berlin ist die führende Vereinigung wissenschaftlich geleiteter Zoologischer Gärten mit Wirkungsschwerpunkt im deutschsprachigen Raum. Aktuell gehören zum VdZ 71 Mitgliedszoos in Deutschland, Schweiz, Österreich und Spanien. Zu den Schwerpunkten des VdZ gehören die Vertretung der Mitgliederinteressen, die Kommunikation und Kooperation mit Behörden, Politik, Wissenschaft, Verbänden und den Medien. Weiterhin unterstützt der Verband Natur- und Artenschutzprojekte, sowie Bildung und Forschung in Zoos.

Der Verband der Zoologischen Gärten (VdZ) sucht zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Büroleitung / Office Manager(in) (m/w/d)

für seine Geschäftsstelle in Berlin Mitte in Teilzeit (80%).

• Administrative und koordinierende Aufgaben. Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der VdZ Geschäftsstelle und des Verbands.
• Controlling, Rechnungswesen und Buchhaltung
• Eigenständige Durchführung von Sonderprojekten für den Verband
• Selbständige Erledigung von Korrespondenzen im Innen- und Außenverhältnis
• Unterstützung der Organisation von Events und Workshops einschließlich der Ergebnissicherung
• Aktualisierung und Ausbau der Webseite, Betreuung des wöchentlichen Newsletters, Verwaltung der Mitglieder- und Kontaktdatenbanken
• Terminkoordination, Kontaktperson für externe Dienstleister, allgemeines Büromanagement

• Qualifizierte Ausbildung oder Bachelor Studium im geforderten Bereich, z.B. in der Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling oder Bürokaufleute. Kaufmännische Kenntnisse sind von Vorteil.
• Arbeitserfahrung in der Büroleitung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Zuverlässig, teamfähig, flexibel und belastbar
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus. Kenntnisse zur Nutzung von TYPO3 und mit Adressdatenbanken sind von Vorteil.
• Verfügbarkeit an mindestens 4 Arbeitstagen / Woche