Sachbearbeiter*in Finanzen und Reporting

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Über uns:
Ziel der internationalen gemeinnützigen Organisation Oxfam Deutschland e.V. ist eine gerechte Welt ohne Armut. Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH betreibt zurzeit 56 Oxfam Shops, in denen 4.000 Ehrenamtliche gespendete, gut erhaltene Secondhand-Waren verkaufen. Die Überschüsse fließen in die entwicklungspolitische Arbeit des Oxfam Deutschland e.V. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de .

Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin
Anstellung: in Teil- oder Vollzeit mit einer 30,4 bis 38-Stunden-Woche (80-100%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)
Bereich: Finanzen

• Mitarbeit bei der Entwicklung eines zukunftsfähigen Berichtssystems mit neuer Kassensoftware
• Erstellung von täglichen und monatlichen, jährlichen statistischen Auswertungen für den Shop-Bereich
• Vorbereitende Arbeiten für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Mitarbeit bei Erstellung von Forecast- und Budgetformaten der gGmbH
• Kontenabstimmung und buchen der Spendeneinnahmen aus den Shops
• Mitarbeit bei den Jahresinventuren
• Bearbeitung der Reisekosten-, Auslagenerstattungen und Mastercard Abrechnungen
• Bearbeitung Kassenabrechnungen unserer Shops
• Administrative Betreuung der Shops, inkl. Organisation Geldabholung
• Ablage, Pflege des Ablagesystems, Archivierung

• Eine abgeschlossene dreijährige fachspezifische Berufsausbildung und eine fünfjährige fachspezifische Berufserfahrung sind notwendig
• Fortgeschrittener Kenntnisse in der Buchhaltung und Kassenabrechnung sowie Excel-Kenntnisse und im Umgang mit Datenbanken
• Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Fähigkeit zur Arbeit im Team, idealerweise bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
• Sie sind zahlenaffin, gewissenhaft und sehr gut organisiert
• Sie sind in Ihrem Element gewissenhaft und gut organisiert! Es macht Ihnen Spaß, die Nadel im Heuhaufen zu suchen. Routineaufgaben lösen Sie effizient.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam