Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien

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Über diese Stelle

Sankt Augustin
Admin & Assistance, Assistenz, Unternehmensentwicklung, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über meinestadt.de

Arbeitgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)
Einsatzort: 53757 Sankt Augustin

Bewerben Sie sich jetzt auf die Stelle mit dem Schwerpunkt:

Assistenz in der Abteilung Unfallprävention: Digitalisierung - Technologien

Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV),

der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Aufgaben

  • Als Assistenz der Abteilung Unfallprävention erledigen Sie die tägliche Korrespondenz und fertigen Texte, Tabellen und Präsentationen an. Sie koordinieren und überwachen Termine und verantworten die Akten- und Vorgangsführung. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen:
  • Erstellen von Prüfberichten und Zertifikaten sowie Mitarbeit beim Zertifikatsmanagementsystems
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren
  • Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
  • Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungsaufträgen in SAP

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Berufserfahrung in der Assistenzarbeit
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie mit PDF-Bearbeitungsprogrammen (z.B.: Power PDF)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und sicheres Auftreten

Standort

Adresse

Sankt Augustin, Deutschland


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