Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzbuchhaltung / Einkauf in Teilzeit (20–25 Std./Woche)

Unternehmen

meinestadt.de

Über diese Stelle

Swisttal
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Buchhaltung, Einkauf, Finance & Insurance, Geschäftsführungsassistenz, Purchasing & Logistics, Unternehmensmanagement
Teilzeit

Über meinestadt.de

Arbeitgeber: Marsapet GmbH
Einsatzort: 53913 Swisttal

Die Marsapet GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung im Premiumsegment der Tierernährung. Mit Marken wie Bellfor, I love my cat, Marsavet, MicroBell, Aquaris und KI-JA-KO zählen wir zu den etablierten Herstellern der Branche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzbuchhaltung / Einkauf

20–25 Std./Woche | Start ab 01.01.2026 | Swisttal-Odendorf

Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Pflege interner Unterlagen, Postbearbeitung, eAU-Verwaltung
  • Zahlungsabgleiche, Lastschriften, vorbereitende Buchhaltung (u. a. AccountOne)
  • Erfassung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen (JTL/DATEV)
  • Belegablage & JTL2DATEV inkl. Intrastat
  • Einkauf von Rohwaren, Verpackungen, Etiketten & Bürobedarf
  • Forecast- und Produktionsplanung, Reklamationsbearbeitung
  • Pflege von Meldebeständen in JTL
  • Artikelanlage, Proofreading von Verpackungen & Etiketten
  • Erstellung/Überarbeitung von Produktdatenblättern (Vertretung)

Fähigkeiten

  • Erfahrung in Assistenz, Buchhaltung oder Einkauf von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit PC-Systemen; idealerweise JTL-Wawi
  • Deutsch und Englisch sehr gut in Wort und Schrift
  • Strukturiert, sorgfältig, zuverlässig
  • Diskret, teamfähig & kommunikationsstark

Standort

Adresse

Swisttal, Deutschland


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