Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit dem Jahr 2000 steht die IEA MIL-OPTICS GmbH für hochwertige Nachtsichttechnik und Spezialausrüstung, die bei der Bundeswehr sowie bei Landes- und Bundesbehörden im Einsatz ist. Wir produzieren und vertreiben moderne Systeme und übernehmen zudem die Instandsetzung, Wartung und Modernisierung von Nachtsichtsystemen. Mit viel technischem Know-how, Engagement und einem starken Team sorgen wir dafür, dass unsere Kunden jederzeit bestens ausgerüstet sind.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Sonderprojekten
• Teilnahme an Besprechungen sowie Protokollführung
• Organisation von Events, internen Workshops oder Geschäftsbesuchen
• Unterstützung bei Versicherungsorganisation (z. B. Vertragsverwaltung, Schadensmeldungen, Kommunikation mit Versicherern)
• Mitarbeit in der Immobilienverwaltung (z. B. Objektunterlagen, Termine, Dienstleisterkoordination)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung oder ein relevantes Studium
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office-Management oder in vergleichbarer Position
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine eigenständige, proaktive Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit