Unternehmen
meinestadt.de
Über diese Stelle
Essen/Ruhr
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: MUSIK LEBEN
Einsatzort: 45289 Essen/Ruhr
Assistenzkraft für Büro & Organisation (Minijob, ca. 9 h/Woche)
Aufgaben
- Kundenkommunikation: Anfragen, Telefonate, Whats App & E-Mails
- Verwaltung: Verträge, Rechnungen, Belege & interne Listen
- Organisation: Kalender & Tagesabläufe abstimmen, kleine Events unterstützen
- Bestellungen & Besorgungen (online oder lokal)
- Datenpflege: Schüler- & Gruppendaten aktuell halten
- Abstimmung mit der zweiten Office-Kraft zur Wochenaufteilung
Fähigkeiten
- Deine Arbeitsweise
- Du bist organisiert, lösungsorientiert & denkst mit
- Du erkennst, was zu tun ist, bevor es jemand sagen muss - und liebst es, wenn alles läuft, ohne dass jemand es merkt
- Du kannst dich sehr gut selbst strukturieren - auch bei mehreren Aufgaben
- Du bist verlässlich, sorgfältig und verantwortungsbewusst
- Du willst nicht einfach nur einen Job - sondern Teil eines echten Teams sein? Dann passt du zu uns.
- Dein Profil
- Du hast Erfahrung im Büro, in der Organisation oder Verwaltung
- Du hast ein gutes Gefühl für Sprache & klare Kommunikation
- Du kannst mit gängigen Tools (Mail, Drive, Office etc.) sicher umgehen oder dich schnell einarbeiten
- Du bist flexibel erreichbar - auch nachmittags oder abends
- Du wohnst idealerweise in der Nähe von Essen und bist an mehreren Tagen vor Ort verfügbar
Standort
Adresse
Essen/Ruhr