Mitarbeiter:in (m/w/d) im Bereich Personal

Die Internationale Psychoanalytische Universität (IPU) Berlin sucht ab sofort eine:n:

Mitarbeiter:in (m/w/d) in Vollzeit (38,5 h pro Woche) im Bereich Personal
(zunächst befristet für zwei Jahre, anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt)

Die IPU Berlin ist eine junge, gemeinnützige Privatuniversität in Moabit, die Psychologie-Studiengänge mit psychoanalytischem Schwerpunkt anbietet. Zurzeit sind etwa 800 Studierende in den Voll- und Teilzeitstudiengängen immatrikuliert. Die IPU ist eine wissenschaftliche Institution mit Alleinstellungsmerkmal durch ihr psychoanalytisch fundiertes Profil. Die Universität ist in zahlreichen Projekten international vernetzt und zentraler Anlaufpunkt für psychoanalytische Lehre und Forschung.

• Ordentliche Pflege der Personalakten
• Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und anderen Behörden
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Einstellungsmanagement
• Erfassung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren Auswertung
• Abwicklung des Vertrags- und Meldewesens
• Ansprechpartner in allen abrechnungsrelevanten, lohnsteuerlichen sowie sozialversicherungspflichtigen Fragen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Schwerpunkt Personal
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind wünschenswert
• Erfahrung in Sozialversicherungs-/Lohnsteuer-/Arbeitsrecht wäre vorteilhaft
• sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS Excel
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind hilfreich
• Teamfähigkeit