Sekretariat des Managements (w/m/d)

United Internet ist mit erfolgreichen Marken wie 1&1, GMX, WEB.DE, IONOS, STRATO und 1&1 Versatel ein führender europäischer Internet-Spezialist. Rund 11.000 Mitarbeitende betreuen rund 68 Millionen User-Accounts in 18 Ländern.

• In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie organisatorische, administrative und repräsentative Tätigkeiten für das Management der United Internet AG. Sie stellen die Erreichbarkeit des Vorstandsbüros sicher, koordinieren die telefonische und schriftliche Kommunikation, beschaffen benötigte Informationen und geben diese zielgerichtet weiter, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.
• Darüber hinaus erwarten Sie folgende Aufgaben:
• Sie steuern die Terminplanung, koordinieren Meetings und Reisen und behalten interne Abläufe zuverlässig im Blick.
• Sie sorgen für eine gründliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Sie knüpfen und pflegen Kontakte innerhalb des bestehenden Geschäftsnetzwerks.
• Sie strukturieren und aktualisieren Kalender, Unterlagen und Dokumente.
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftverkehr.
• Sie stellen eine systematische und übersichtliche Ablage sicher.

• Sie verfügen über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und überzeugen durch selbstständiges Arbeiten, Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität. Auch in stressigen Situationen bewahren Sie den Überblick und setzen Prioritäten sicher und souverän.
• Zudem bringen Sie mit:
• Sie repräsentieren sich souverän, offen und kommunikationsstark gegenüber internen wie externen Ansprechpartnern.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit in der Umsetzung.
• Sie handeln mit Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sie nutzen die gängigen MS-Office-Programme sicher und effizient.
• Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.