Teamassistenz (m/w/d) im CHANCEN-Verbund

Teamassistenz (m/w/d) im CHANCEN-Verbund

Kennziffer: L 79 32 12 25

Befristung: befristet bis 30.09.2029

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort: Landau

Umfang: Vollzeit (39 Std./Woche)

Vergütung: Entgeltgruppe 8 TV-L

Fachbereich: Erziehungswissenschaften Institut für Allgemeine Erziehungswissenschaften: AB Empirische Schulforschung

Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Die ausgeschriebene Stelle ist in dem vom BMBFSFJ geförderten CHANCEN-Verbund eingebunden. Im CHANCEN-Verbund arbeiten 20 Hochschulen und Institutionen zusammen zur wissenschaftlichen Begleitung und Beratung länderseitiger Akteur*innen in der Umsetzung des Startchancen-Programms. An der RPTU sind ab 01. Januar 2026 zwei Struktureinheiten des CHANCEN-Verbunds unter Leitung von Prof. Dr. Karina Karst (AB Empirische Schulforschung) verortet. Die Befristung erfolgt bis zum Ende der ersten Finanzierungstranche (30.09.2029) – eine Verlängerung um weitere 5 Jahre bis 31.12.2034 ist geplant.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Verwaltungsaufgaben
• Drittmittelbewirtschaftung
• Berichtslegung
• Organisation von Tagungen sowie Informations- und Fortbildungsveranstaltungen für länderspezifische Akteur/innen des Startchancen-Programms (z. B. Landesinstitute, Bildungsverwaltung)
• Administrative Tätigkeiten
• Nachbereitung von (Drittmittel-)Projekten, dies beinhaltet z. B. die Gestaltung von Präsentationen
• Personalangelegenheiten
• IT-Support & technische Betreuung

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Fertigkeiten im Umgang mit modernen Büroarbeitsmitteln (PC; Textverarbeitungsprogramme; E-Mail und Internetanwendung; Fax; etc.)
• Grundlegende IT-Kenntnisse im Bereich Arbeitsplatzrechner (Windows, MS Office, Standardsoftware) sowie Peripheriegeräte (Drucker, Scanner, Beamer, Dockingstations, Netzwerke).
• Basiswissen in Netzwerktechnik (z. B. Netzlaufwerk einbinden, VPN-Verbindungen, WLAN-Konfiguration).
• Grundkenntnisse im IT-Sicherheitsbereich (z. B. Passwortschutz, sichere Datenablage, Sensibilität für Datenschutz).
• Verständnis von Schnittstellen zu zentralen IT-Services: Wissen, welche Probleme im First-Level lösbar sind und wann Übergabe an den Second-Level erforderlich ist.
• gründliche und vielseitige Kenntnisse insbesondere der nachstehenden Bestimmungen erforderlich: Hochschulgesetz, Landeshaushaltsverordnung einschließlich der dazu ergangenen Verwaltungsvorschriften, Richtlinien des Ministeriums der Finanzen zur Haushaltsystematik (haushaltsrechtliche Richtlinien, Gruppierungsplan), Drittmittelvorschrift, tarifrechtliche Bestimmungen zur Berechnung von Projektfinanzierungen, *Verwendungsrichtlinien der DFG und der übrigen öffentlichen Drittmittelgeber (Bundes-/Landesministerien, EU, Stiftung Innovation u. a. m.), Verwaltungsinterne Anweisungen und Rundschreiben.
• tiefergehende Fachkenntnisse zu den TdL-Richtlinien über die Arbeitsbedingungen wissenschaftlicher und studentischer Hilfskräfte
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• serviceorientiertes Auftreten