Assistenz (m/w/d) für das Geschäftsfeld Förderung

Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Leh-re zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland.

Für unser Geschäftsfeld Förderung suchen wir befristet für zwei Jahre Assistenzen (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 oder in Teilzeit ab 30 Wochenstunden.

• Administrative Bearbeitung von Förderanträgen
• Formale Beratung der Antragstellenden per E-Mail und Telefon
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, z. B. im Schloss Herrenhausen
• Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Mitwirken an der Berichterstellung
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Dateneingabe und -pflege im Förderverwaltungssystem

• Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Fachwirt:in, Fachkaufmann/-frau oder Office Manager:in oder wesentliche Berufserfahrung als Assistenz
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft 365-Anwendungen
• Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, Offenheit für digitale Arbeitsweisen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Überblickskompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit