Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Hamburg

Mit europaweit mehr als 1400 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der Global Assekuranz Nord GmbH in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als – Office Manager (m/w/d) / Teamassistent (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30-40 h/ Woche) .

• Als zentrale Schnittstelle für Mandanten, Kolleg:innen und externe Partner repräsentieren Sie unseren Standort sowohl telefonisch als auch persönlich auf professionelle und freundliche Weise
• Sie übernehmen die Verantwortung für die ordnungsgemäße Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Mit Eigeninitiative und Organisationstalent steuern Sie administrative Büroabläufe und sorgen für einen reibungslosen Arbeitsalltag
• Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein effizientes Büromanagement, steuern das zentrale Bestellwesen und koordinieren externe Dienstleister (z. B. Handwerker, Reinigungsteams und andere Serviceanbieter).
• Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team mit Engagement bei abwechslungsreichen Projekten und dem internen Eventmanagement (Teammeetings, Weihnachtsfeier etc.)

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder der Dienstleistungsbranche (z.B. Hotellerie, Tourismus) ist wünschenswert
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität
• Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Serviceorientierung und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Neugierde auf etwas "Neues" sowie strukturierte und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab