Sachbearbeitung Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m)

Arbeitgeber: MÜNCHENSTIFT GmbH
Einsatzort: 81669 München

Über den Bereich:

Mehr Lebensfreude für ältere Menschen! Dafür setzen wir uns jeden Tag ein - in ganz München. In unseren 9 Alten- und Pflegeheimen und 5 Seniorenwohnheimen sowie mit umfassenden häuslichen und teilstationären Angeboten bieten wir kompetente und zuverlässige Pflege und Betreuung, wo immer sie benötigt wird.

Als Sachbearbeiter*in Verwaltung mit Schwerpunkt Fuhrpark, Forderungs- und Rechnungsmanagement (w/d/m) sorgen Sie für reibungslose Verwaltungsprozesse und ein effizientes Management von Furhpark, Forderungen, Versicherungen und Verträgen. Sie stellen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben sicher, optimieren Abläufe, werten Kennzahlen aus und unterstützen so die MÜNCHENSTIFT durch professionelle Koordination und transparente Strukturen. Sie wissen, was Sie tun und halten unseren Kolleg*innen den Rücken frei, damit das Wesentliche im Fokus bleibt: Unsere Bewohner*innen.

• Zentrales Forderungsmanagement inklusive anwaltlichem Mahnwesen, Automatisierung und Optimierung von OP-Prozessen, Zahlungsverkehr, digitale Rechnungsprüfung und Kassenverantwortung
• Ansprechperson für die Buchhaltung
• Koordination und Ausschreibung von Werkstattleistungen, Sicherstellung der Unfallverhütungvorschriften (UVV), Führerscheinkontrollen sowie Planung und Neubeschaffung von Fahrzeugen
• Ansprechperson für unsere Einrichtungen, Versicherungsmakler und Werkstattleistungen
• Pflege von Verträgen inklusive Bereitstellung über Vivendi und Bearbeitung sowie Auswertung von Statistiken
• Mitgestaltung des Intranet-Auftritts der Abteilung Verwaltung, Erstellung sowie Aktualisierung von Verfahrensanweisungen, zentralisierte Nachlassbearbeitung, Archivierung und Schriftverkehr

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement sowie Kenntnisse im Rechnungswesen, OP-Management und Vertragswesen
• Kenntnisse im Versicherungswesen, idealerweise Heimentgeltabrechnung
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B, wünschenswert BE
• Sicherer Umgang mit Vivendi
• Ausgeprägtes Zahlen- und technisches Verständnis
• Sicheres Auftreten sowie Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse an unserer diversitätssensiblen Pflege, insbesondere dabei die Beachtung der sexuellen, geschlechtlichen und (post-)migrantischen Vielfalt sowie Gender- und kultursensibles Bewusstsein