Personalsachbearbeitung Gehaltsabrechnung und HR Systeme (w/m/d/k)

Für drei der bedeutendsten Kulturinstitutionen Deutschlands bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau.Wir bieten ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere innovative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen bietet Gestaltungsmöglichkeiten und optimale Voraussetzungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Unser anspruchsvolles Unternehmensleitbild legt den Grundstein für das gute Betriebsklima. Ein umsichtiger Umgang mit Ressourcen kennzeichnet unsere Arbeit, wir sind EMAS zertifiziert.Die Berliner Festspiele realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des Künstlerischen Nachwuchses.

• Betreuung und fachliche Weiterentwicklung der bestehenden HR Systeme sowie Verantwortung für die Einführung neuer Systeme.
• Umsetzung der Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen.
• Vorantreiben der Digitalisierung und Suche nach digitalen Lösungen für bestehende Prozesse.
• Bearbeitung von Arbeitszeitmodellen und Urlaubsansprüchen sowie Sicherstellung deren korrekter Abbildung im System.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu HR-Systemen, Arbeitszeit, Urlaub und Gehalt.
• Übernahme administrativer Aufgaben im Rahmen der Entgeltabrechnung.
• Erstellung von Reports und Unterstützung bei Auswertungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im TVöD Bund und Urlaubsrecht.
• Erfahrungen in der Digitalisierung von Personalprozessen und Interesse, diese aktiv mitzugestalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität für digitale Tools.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Teamgeist, Flexibilität und ein hohes Maß an Diskretion.

• Vielseitiges Aufgabenfeld in einem engagierten, dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution.
• Faire Vergütung nach TVöD 9b sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL).
• 39 Stunden/Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus frei an Heiligabend und Silvester.
• Individuelle Weiterbildungsangebote und Gesundheitsförderung.
• Vergünstigte Tickets für Veranstaltungen sowie Jobticket-Zuschüsse.