Mehrere Bürosachbearbeitungen (m/w/d) für den Bereich Zentralregistratur

Unternehmen

Bundesverwaltungsamt (Job via XING.com)

Über diese Stelle

31000 bis 34000 € Brutto/Jährlich
Köln
Admin & Assistance, Office Management, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über Bundesverwaltungsamt (Job via XING.com)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristetmehrere Teamleitungen (m/w/d) für den Bereich BesoldungLaufbahn: gehobener DienstArbeitszeit: Vollzeit oder TeilzeitBewertung: E 9b TVöD / A 9g–A 11 BBesOEinstiegsgehalt: 3.230,42 € bis 3.619,82 € bruttoOrt: Frankfurt (Oder)Kennziffer: BVA-2022-081Bewerbungsfrist: 22.06.2022Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Aufgaben

  • Sortierung und Zuordnung sämtlicher postalischer Eingänge für die jeweiligen Fachbereiche, wie das Erfassen von Anträgen auf Einbürgerung.
  • Annahme sowie das Heben und Tragen von Paketen, Kartons und Postbehältern bis zu 20 Kilogramm.
  • Bearbeitung der postalischen Rückläufer und Bereinigung der Datensätze.
  • Führung und Überwachung der Wiedervorlagedatei.
  • Überführung abgeschlossener Vorgänge in die Altablage.

Fähigkeiten

  • Erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung.
  • Bereitschaft, sich mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen.
  • Sicherer Umgang mit DV-Systemen und digitalen Akten ist von Vorteil.
  • Kenntnisse zum Aufbau der Zentralregistratur sowie der Zuständigkeiten und organisatorischen Abläufe sind wünschenswert.
  • Nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
  • Gründliche und termingerechte Arbeitsweise.

Benefits

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr.
  • Erstattung von Umzugskosten.
  • Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten.
  • Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus, wie Sportgruppen.
  • DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss.
  • Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits.

Standort

Adresse

50667 Köln, Deutschland


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