Waldenburg

Admin & Assistance, Human Resources, Recruiting, Sachbearbeitung

Festanstellung

Unterstützung im Recruiting, z.B. bei der Terminplanung und der Kommunikation mit Bewerbenden
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung personaladministrativer Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding
Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Personalakten sowie Betreuung des Zeiterfassungssystems
Erstellung von personalrelevanten Schriftstücken u.a. Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
Zuarbeit in strategischen Personalthemen sowie Pflege von Organigrammen und Stellenbeschreibungen
Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
Pflege und Aktualisierung der Sicherheitsunterweisungsmatrix
Ansprechpartner:in für das Jobradleasing
Bearbeitung von Anträgen von Bildungsurlaub und Nebentätigkeiten
Ansprechpartner:in für Themen rund um die betriebliche Altersvorsorge
Kommunikation mit externen Stellen wie Versicherungen, Behörden und weiteren Dienstleistern
Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks
Unterstützung bei HR-Projekten und Sonderaufgaben, z.B. bei der Einführung eines neuen HR-Systems oder der Neugestaltung unseres Kantinenangebots
Betreuung der Auszubildenden im Fachbereich (z.B. Einsatzplanung, Begleitung im Arbeitsalltag)
Maßnamengestaltung zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität (Employer Branding, Social Media etc.)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung zwingend erforderlich
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem HR-System
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke

Adresse

74638 Waldenburg, Deutschland

HR Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

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