Unternehmen
FICHTNER GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Stuttgart
Admin & Assistance, Fuhrpark, Sachbearbeitung, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über FICHTNER GmbH & Co. KG
FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.
In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.
Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Fuhrparkmanagement (m/w/d)
Aufgaben
- Softwaregestützte Fuhrparkverwaltung
- Tankkartenmanagement (Treibstoff und Strom)
- Erfüllung administrativer und organisatorischer Aufgaben der Firmenfahrzeuge sowie deren Bestellung und Rücknahme und die komplette Betreuung
- Führerscheinkontrolle
- Kontrolle der Compliance Regeln im Bereich Fuhrparkmanagement (z.B. Car Policy)
- Vertragsmanagement
- Kontrolle und Kontierung von Rechnungen der Leasingfahrzeuge, Mietwagen sowie Weiterberechnung mit Rechnungserstellung
- Erstellung von Reports im Fleet Bereich
- Aktive Weiterentwicklung und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Eigenständige Abwicklung von projektbezogenen Aufgaben
Fähigkeiten
- Kaufmännische Berufsausbildung als zum Beispiel Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Automobilkauffrau/-mann oder vergleichbar
- Erfahrung im Fuhrparkmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute EDV Kenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung
Standort
Adresse
Stuttgart, Deutschland