Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung

Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Beschaffungsmanagement | Kennziffer 11530

Wir sind das UKM . Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement. Hier sorgen wir für effiziente, wirtschaftliche und compliance-konforme Beschaffungsprozesse. Die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung unterstützt den Geschäftsbereichsleiter (Chief Procurement Officer (CPO)) wirkungsvoll und übernimmt eine zentrale Rolle in der abteilungsübergreifenden Vernetzung – am besten mit Dir!

• Eigenständige Steuerung des Büro- und Tagesgeschäfts des Geschäftsbereichsleiters
• Früherkennung von Handlungsbedarfen im Geschäftsbereich sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
• Selbstständige Recherchen und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Unterstützung bei Beschaffungsprojekten, internen Audits und compliance-relevanten Themen
• Kommunikative Schnittstelle zwischen GB-Leiter, Abteilungen des Beschaffungsmanagements und internen Stakeholdern
• Ggf. Übernahme von Sachbearbeiteraufgaben im operativen Beschaffungsmanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gn*) oder Studium
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf oder Gesundheitswesen
• Ausgeprägte Struktur-, Qualitäts- und Normorientierung
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Berufsgruppen
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations-, Projektmanagement und KI-Tools
• Zuverlässigkeit, Souveränität und Professionalität