Assistenz der Geschäftsleitung & Projektmanagement (w/m/d)

Als regional verwurzelter Fachgroßhandel und Mitglied der marktführenden GC-GRUPPE beliefert die GOTTSCHALL & SOHN KG das Fachhandwerk mit Material aus allen Bereichen der Haustechnik. Dank unserer einzigartigen Warenvielfalt und optimal aufgestellten Logistik gestalten wir lokal wie digital die Welt von morgen. Werden Sie Teil unseres Familienunternehmens.

Assistenz der Geschäftsleitung & Projektmanagement (w/m/d)
Standort Grevenbroich

• Assistenz / Office-Management
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Protokollen
• Eigenständige Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Projektmanagement & Umsetzung
• Begleitung und Steuerung interner Projekte von der Idee bis zur Umsetzung
• Erstellung von Projektplänen, Termin- und Aufgabenübersichten
• Monitoring von Fortschritt, Deadlines und Ergebnissicherung
• Schnittstellenkommunikation zwischen Abteilungen und externer Partner
• Sicherstellung von Transparenz, Struktur und nachhaltiger Implementierung
• Organisatorische Weiterentwicklung
• Mitgestaltung effizienter Prozesse und Workflows
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Standards und Vorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit HR und Führungskräften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gerne BWL, Management oder Projekt/Office-Management
• Berufserfahrung in Assistenz- oder Projektrollen
• Hohe Organisations- und Strukturkompetenz – Sie halten Fäden zusammen
• Souveränität im Umgang mit Informationen und Vertraulichkeit
• Freude an eigenständigem Arbeiten und aktiver Mitgestaltung
• Kommunikationstalent, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsgefühl
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und Projekttools