Unternehmen
meinestadt.de
Über diese Stelle
Ulm
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über meinestadt.de
Arbeitgeber: Universität Ulm Abteilung III-1 Personalservice
Einsatzort: 89073 Ulm
Für das Institut für Mess-, Regel- und Mikrotechnik suchen wir einen/eine
Verwaltungsangestellte/n für das Institutssekretariat (m/w/d)
> Umfang: Vollzeit
> Befristung: unbefristet
> Vergütung: TV-L EG 6
> Beginn: zum 01.04.2026
Aufgaben
- Organisation des Sekretariats des Instituts, Terminkoordination, Reiseorganisation, deutsch- und englischsprachige Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung aller Verwaltungsabläufe
- Finanzmonitoring des Instituts und der Forschungsprojekte, Aufarbeitung von SAP-Daten
- Organisation von Tagungen und internationalen Veranstaltungen mit Beteiligung des Instituts
- Unterstützung bei der Außendarstellung des Instituts (Homepage, Social-Media)
Fähigkeiten
- Kenntnisse der Organisation und der Abläufe in größeren Firmen oder öffentlichen Einrichtungen
- Erfahrung in der Finanzverwaltung von Projekten und Organisationen, Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, bevorzugt aus dem Microsoft Office-Paket
- Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise, sowie hohe Motivation
Standort
Adresse
Ulm, Deutschland