Leitung der Geschäftsstelle für die Umsetzungsorganisation des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) (m/w/d)

Die FITKO (Föderale IT-Kooperation) – Digitale Verwaltung. Intelligent vernetzt.

Verwaltung und Start-up – passt das zusammen? Wir sagen ja! Die FITKO mit derzeit rund 130 Mitarbeiter:innen wurde konzipiert, um als schlanke, agile und spezialisierte Unterstützungseinheit die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland zu koordinieren und voranzutreiben. Als „Umsetzungseinheit“ des deutschen IT-Planungsrats stärken wir die Handlungs- und Steuerungsfähigkeit, schaffen Synergien und vernetzen Akteure. Das geht am besten, wenn Kooperation und Vernetzung auch organisationsintern gelebt werden! Deshalb basiert unsere Zusammenarbeit auf Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung.

Wir sind ein vielfältiges und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und den unterschiedlichsten Hintergründen. Ob Biolog:in, Informatiker:in oder Theaterwissenschaftler:in: Uns eint die Motivation zur digitalen Verwaltung.

In dem Aufbaustab für die Steuerungseinheiten des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) der FITKO koordinieren wir die Umsetzung der Registermodernisierung – dem größten Digitalisierungsvorhaben der Öffentlichen Verwaltung. Wir ermöglichen die politische Steuerung durch den IT-Planungsrat und tragen dazu bei, eine schlanke, moderne und digitale Verwaltung zu ermöglichen.

Für die Erfüllung unserer Aufgaben suchen wir deshalb einen kreativen Kopf mit viel Teamgeist und Selbstorganisation, für den klassische Verwaltung und innovative Methoden keinen Widerspruch darstellen.

Leitung der Geschäftsstelle für die Umsetzungsorganisation des Nationalen Once-Only-Technical System (NOOTS) (m/w/d)

• Du leitest die Geschäftsstelle und entwickelst mit deinem Team die fachlichen Konzepte für das NOOTS weiter.
• Du übernimmst die Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Teams von ca. 4–7 Mitarbeitenden und begleitest sie in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Du entwickelst die organisatorischen Strukturen der Geschäftsstelle und der NOOTS-Organisation in der FITKO weiter.
• Du unterstützt des Steuerungsgremium NOOTS und den jeweiligen Vorsitz
• In den Geschäftsstellenstrukturen des IT-Planungsrates vertrittst du die NOOTS-Umsetzungsorganisation.
• Du koordinierst und steuerst die Begleitung von Gremien sowie die zugehörige Kommunikation gemeinsam mit internen und externen Stakeholdern.

• Hochschuldstudium (Master, Universitätsdiplom) im Bereich Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Administration oder einen vergleichbaren Abschluss; alternativ gleichwertige einschlägige Fähigkeiten und fünfjährige Berufserfahrung in einer entsprechend qualifizierten Tätigkeit.
• Du verfügst über erste Führungserfahrung und hast bereits Digitalisierungsprojekte begleitet.
• Strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
• Sprache ist dein Werkzeug – in Deutsch und Englisch kommunizierst du klar und präzise.
• Die Abläufe und Strukturen der öffentlichen Verwaltung sind dir vertraut.
• Du überzeugst durch Teamgeist, Offenheit, Netzwerkstärke und ein hohes Maß an Flexibilität.