Rechtsanwaltsfachangestellte

Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort Rechtsanwaltsfachangestellte (M/W/D) als Partnerassistenz in Vollzeit/Teilzeit mit Interesse an einer längerfristigen Beschäftigung mit Aufstiegsperspektive.

Unsere familiengeführte Kanzleiboutique in Frankfurt-Bockenheim hat ihren Schwerpunkt im internationalen Rechtsverkehr mit Frankreich, Luxemburg, der Schweiz und Belgien.

Wir betreuen Mandate grenzüberschreitend und lokal im Bereich des Wirtschaftsrechts und des Privatrechts.

Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt suchen wir ab sofort Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Partnerassistenz in Vollzeit/Teilzeit mit Interesse an einer längerfristigen Beschäftigung mit Aufstiegsperspektive.

Unsere inhabergeführte Kanzleiboutique in Frankfurt-Bockenheim hat ihren Schwerpunkt im internationalen Rechtsverkehr mit Frankreich, Luxemburg, der Schweiz und Belgien.

Wir betreuen Mandate grenzüberschreitend und lokal im Bereich des Wirtschaftsrechts und des Privatrechts.

• ## Stellenbeschreibung
• Sie unterstützen unsere Partner bei mandatsbezogenen Prozessen rund um die Aktenanlage, die Rechnungsstellung und die Mandatsverwaltung, bei Vergütungsvereinbarungen, der Koordination und Einholung mandatsrelevanter Informationen in deutscher und französischer Sprache. Sie verantworten die termingetreue Abrechnung. Dies umfasst u. a. die Prüfung von abrechnungsrelevanten Leistungen und Informationen und die selbständige Koordination notwendiger Anpassungen mit unseren Partnern und Mandanten.
• ### Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:
• Selbstständige und zuverlässige Organisation des Sekretariats
• Fertigen von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
• Bearbeitung mandatsspezifischer Themen
• Koordination der Informationsflüsse im Mandat
• Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten (mehrsprachig)
• Selbständige Fristenberechnung und Fristenüberwachung
• Vorbereitende Maßnahmen für Abrechnungen nach Honorar und RVG
• Planung und Koordination von Terminen und Reisen im In- und Ausland einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Pflege der Outlook-Mailboxen
• Erledigung von Korrespondenz, Formatierung und Korrekturlesen von Dokumenten
• Dokumentenmanagement und eigenverantwortliche Führung der (elektronischen) Akten

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt/in oder zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• weitere Sprachkenntnisse von Vorteil (z.B. Englisch, Russisch)
• EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent