Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sachgebiet Personal/Organisation

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) im Sachgebiet Personal/Organisation

Entgeltgruppe 9a TV-L, unbefristet, 30 Wochenstunden

Die Staats- und Universitätsbibliothek Bremen ist für die Literaturversorgung aller staatlichen Hochschulen im Lande Bremen zuständig. Sie nimmt zugleich die Funktionen einer Landesbibliothek der Freien Hansestadt Bremen wahr. Als Informationszentrum versorgt sie über 37.000 aktive Benutzer mit wissenschaftlicher Literatur und Fachinformation. Die Personalabteilung (aktuell 2 Mitarbeiterinnen) betreut 140 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie bis zu 80 studentische Hilfskräfte an 9 Standorten.

Sie arbeiten gern mit einer Vielzahl unterschiedlicher Menschen und haben Interesse an einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Personal? Dann sollten wir uns kennenlernen!

• Bearbeitung der Personalangelegenheiten von Tarifbeschäftigten (TV-L und TVöD) und Beamten
• Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren, einschl. des Einstellungsverfahrens
• Personalkostencontrolling: monatliches Controlling der Personalkosten, Klärung von Abweichungen sowie Erstellen von Prognosen für Quartalsberichte, Wirtschaftsplan, Drittmittelanträge u.a.
• Erstellen und Auswerten von Statistiken und Berichtswesen
• Redaktionelle Bearbeitung der Informationsseiten der Personalstelle für Mitarbeiter im eigenen Intranet
• Unterstützung der SG- und Dezernatsleitung (Recherche zu arbeits-, beamten- und tarifrechtlichen Themen und bei der Durchführung von Projekten, z.B. Einführung Digitalisierung, Zeitwirtschaft, Einführung neuer Personalmanagementsysteme u.a.)
• Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten

• abgeschlossene Berufsausbildung
• zur / zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder
• zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d) oder
• als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (w/m/d) oder
• eine erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I
• und
• mehrjährige berufliche Erfahrung im Personalwesen vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse im Tarifrecht vorzugsweise
• TV-L/TVöD und Arbeitsrecht
• Kenntnisse im Beamtenrecht
• Kenntnisse in der Anwendung von Gesetzen und Verwaltungsvorschriften
• Kenntnisse im Personalkostencontrolling
• Erwartet werden:
• Ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Datenschutzsensibilität
• Beratungs- und Kommunikationskompetenz unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Zielgruppen (schriftlich und mündlich)
• Analytisches Denken
• Flexibilität und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Lösungsorientierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung
• Anwenderkenntnisse einer Personalmanagementsoftware
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1)
• Gute Anwendungskenntnisse von MS Office (mind. Word, Excel), E-Mail-Programmen sowie Internetbrowser werden vorausgesetzt