Mitarbeiter*in eAkte/DMS-Umsetzung (m/w/d)

Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.

Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat 5 im Sachgebiet Digitale Transformation die Stelle als

Mitarbeiter*in eAkte/DMS-Umsetzung (m/w/d)

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

• In Ihrer Verantwortung liegen die Administration, Konfiguration und Weiterentwicklung des Dokumenten­management­systems d.velop d.3.
• Sie übernehmen den Aufbau, die Pflege und die Optimierung von Ablagestrukturen, Aktenplänen und Hierarchien.
• Des Weiteren entwickeln Sie Berechtigungsstrukturen, Rollen- und Rechtekonzepte sowie Nutzer­gruppen und sorgen für deren Umsetzung und Pflege.
• Sie analysieren die Anforderungen aus den Fachabteilungen und gewährleisten durch Ihre fachkundige Beratung, dass Geschäfts­prozesse optimal im DMS abgebildet werden.
• Die Umsetzung von Workflows, Metadatenmodellen, Regeln sowie Automatisierungsmöglichkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Sie sind verantwortlich für die Qualitätssicherung, führen Tests durch, dokumentieren Ergebnisse und arbeiten kontinuierlich an der Optimierung der DMS-Umgebung.
• Ihre Rolle umfasst die enge Zusammenarbeit mit internen IT-Teams sowie den Abteilungen Datenschutz und Arbeits­sicherheit.
• Zusätzlich übernehmen Sie den User Support für d.3 und leisten technische Unter­stützung bei Updates, Migrationen und System­erweiterungen.

• Als Basis verfügen Sie über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich IT oder alternativ über eine für die Aufgaben­erledigung geeignete abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit d.velop d.3, idealerweise mit Erfahrung in Rechte-/Strukturverwaltung sind von Vorteil.
• Sie bringen Fachwissen im Aufbau von Aktenplänen, der Schaffung effizienter Strukturen, der Erstellung von Vorlagen sowie in der Ausarbeitung von Workflowlogiken mit.
• Ihr Verständnis für den Dokumentenworkflow umfasst Kenntnisse in den Bereichen Archivierung, Compliance und der Entwicklung von Berechtigungs­konzepten.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Windows-Servern, Datenbanken (SQL) und Schnittstellen.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Beratungs- und Kommunikations­kompetenz aus.
• Die Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit sowie an Optimierung digitaler Prozesse stellen einen wesentlichen Teil Ihrer beruflichen Motivation dar.
• Ihr Profil runden sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) ab.