Institutssekretär*in für das Institut für Numerische Simulation

Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Institut für Numerische Simulation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine*n

Institutssekretär*in

(100%)

Die ausgeschriebene Stelle ist dem Lehrstuhlinhaber im Bereich „Numerische Simulation in den Natur- und Ingenieurwissenschaften“ zugeordnet.

• Die administrative und organisatorische Assistenz des Lehrstuhlinhabers und des Ge-schäftsführenden Direktors sowie die Unterstützung weiterer Professor*innen und Mit-arbeiter*innen am Institut: Dazu gehören u.a.:
• Bearbeitung von Personalvorgängen,
• Reiseassistenz bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen,
• Drittmittelbearbeitung,
• Unterstützung des Geschäftsführers des Instituts im Bereich der Verwaltung von Haushaltsmitteln,
• Durchführung von Beschaffungen, einschl. Rechnungskontrolle,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Protokollführung,
• Unterstützung bei der Organisation von Institutsveranstaltungen,
• Selbständige Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache,
• allgemeine Büroarbeiten.

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen als Sekretär*in/Assistent*in,
• gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Programmen,
• idealerweise Erfahrungen in SAP/BudCon oder die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten,
• Sicherheit in der Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift,
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung,
• Teamfähigkeit,
• eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise,
• Flexibilität und Belastbarkeit.