Unternehmen
ABACUS MEDICINE Berlin GmbH
Über diese Stelle
Ludwigsfelde
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über ABACUS MEDICINE Berlin GmbH
Als internationaler pharmazeutischer Großhandel sorgen wir täglich dafür, dass Arzneimittel sicher und qualitätsgerecht ankommen. In dieser kaufmännisch geprägten Rolle unterstützt du unsere Qualitätsabteilung im operativen Tagesgeschäft – strukturiert, zuverlässig und eng an unseren Logistikprozessen.
Aufgaben
- Retourenmanagement: Bearbeitung, Bewertung & Dokumentation von Rücksendungen
- Wareneingangskontrollen: Stichprobenprüfungen im Lager inkl. Dokumentation
- Dokumentation & Systempflege: Erfassung und Verwaltung qualitätsrelevanter Daten im ERP-System
- Kommunikation: Klärung von Qualitätsanfragen, gelegentlich telefonischer Austausch mit Kunden
- Administrative Unterstützung: Pflege von Kundenstammdaten, Postbearbeitung & interne Verteilung
Fähigkeiten
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) & gängigen Programmen (z. B. Adobe Acrobat)
- IT-Affinität und idealerweise erste Erfahrungen mit: TrackWise (QM-Software), ERP-Systemen, CRM-Tools, Motrix (Vorkenntnisse sind kein Muss - wir arbeiten dich ein)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse
Standort
Adresse
Ludwigsfelde, Deutschland