Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Sekretär*in

Arbeitgeber: Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH
Einsatzort: 23966 Wismar

Bei der Diakonie Nord Nord Ost arbeiten mehr als 4500 Kolleg*innen, die sich vor allem für eins engagieren: Für Menschen. In mehr als 100 Einrichtungen sind wir in den Bereichen Seniorenpflege, Hilfen für Menschen mit Behinderungen und Menschen in sozialen Notlagen oder für Kinder und Jugendliche da.

Wir suchen zum 1. März 2026, zunächst befristet auf 2 Jahre,

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) / Sekretär*in

Beratungszentrum Wismar

20-30h/Woche | Entgeltgruppe E4 (- 2.952 € - 3.107 € brutto bei Vollzeit + Zulagen)

Ausschreibungsnr.: A118-24215-2025

• Empfang und Betreuung - Du begrüßt Kund*innen und Besucher*innen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
• Telefondienst & Terminplanung - Du führst den Telefondienst und koordinierst Termine effizient.
• Postbearbeitung - Du übernimmst die Entgegennahme, Sortierung und Weiterleitung der Post.
• Büromaterialverwaltung - Du bist verantwortlich für Bestellung, Lagerung und Abstimmung mit Lieferanten.
• Datenpflege & Statistik - Du wirkst bei der Erfassung und Pflege von Daten sowie statistischen Auswertungen mit.
• Aktenführung & Ablage - Du sorgst für eine strukturierte und ordentliche Dokumentenverwaltung.

• Qualifikation - Du hast eine abgeschlossene kaufmännisch-verwaltende Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung - Du bringst umfassende Kenntnisse in administrativen und sekretariatsbezogenen Tätigkeiten mit.
• Kommunikationsstärke - Du bist versiert im Telefondienst und trittst freundlich und professionell auf - persönlich wie telefonisch.
• IT-Know-how - Du beherrschst MS Office sicher, idealerweise auch MS Teams.
• Persönliche Eigenschaften - Du bist offen, empathisch und gehst vorurteilsfrei auf Menschen zu.