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ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
Über diese Stelle
Über ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts
Deine Freunde beschreiben Dich als gründlich und akkurat? Daten siehst Du Dir gerne ganz genau an? Und Kommunikation zählt zu Deinen Stärken? Dann bewirb Dich als Büromanager*in bei ZDFinfo, dem erfolgreichsten Doku-Sender Deutschlands!
Ob Antike oder True Crime, Weltall oder Trump – unser Team beschafft und betreut jedes Jahr hunderte neue Dokus. Wir suchen Verstärkung für unser Zentralbüro, die Schnittstelle zwischen Redaktion, Planung und der Sendeleitung. Hier kümmerst Du Dich an ca. drei Tagen pro Woche um einen reibungslosen Sendeablauf und prüfst, ob alle erforderlichen Daten und notwendigen Senderechte für die Ausstrahlung der einzelnen Dokus vorliegen. An ca. zwei Tagen pro Woche hilfst Du im Sekretariat dabei, den Laden am Laufen zu halten.
Büromanager*in
Voll- oder Teilzeit (38.50 Std.), unbefristet
Die vakante Funktion kann auch durch zwei Teilzeitkräfte besetzt werden. Das Arbeitszeitmodell wird in Absprache festgelegt.
Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben
- Du bist gemeinsam mit deinen direkten Kolleg*innen verantwortlich für die allgemeine Organisation und Abwicklung des Tagesgeschäfts wie Postein- und -ausgang (vor allem in digitaler Form), der Pflege von Urlaubstagen und Fehlzeiten im Disposystem sowie des allgemeinen Schriftverkehrs im Büro des Programmbereiches
- Du unterstützt die Leitung des Programmbereiches im Backoffice (Erstellen von Übersichten und Präsentationen, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Terminen, Terminkoordination, digitale Ablage)
- Du stellst sicher, dass die Programmdaten unserer Dokus korrekt und vollständig sind, überprüfst die Senderechte, z. B. anhand von Verträgen, und organisierst den Einsatz der studentischen Hilfskräfte
Fähigkeiten
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder durch eine gleichwertige Ausbildung erworbene Kenntnisse
- die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen beherrschst Du und bist auch bereit, Dich in ZDF-interne Systeme einzuarbeiten
- Du verfügst über eine gute Allgemeinbildung und arbeitest strukturiert und sorgfältig
- Du bist teamfähig und zeichnest Dich durch soziale Kompetenz und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit aus
Standort
Adresse
Mainz, Deutschland