Unternehmen
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Office Management, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Aufgaben
- Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Aufgaben der Organisation im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Bearbeiten von Stellendokumentationen
- Bearbeiten der Angelegenheiten der Stellenbewirtschaftung
- Bearbeiten der allgemeinen Angelegenheiten der Organisation und des Vorschriftenwesens
- Bearbeiten der Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation
- Mitwirken bei Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen, Hausverfügungen und Hausbekanntmachungen
- Wahrnehmen der Gebäudebwirtschaftung in Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Fähigkeiten
- Ihr Profil
- Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung nach §11 TV EntGO Bund zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse im Bereich der Organisation im öffentlichen Dienst
- Ergebnisorientiertes und selbstständiges Arbeiten, Fähigkeiten zur Problemlösung
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Anwenderkenntnisse im Bereich Microsoft-Office und SAP-Programmen
- Hohes Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und praxisnahe Arbeitsweise
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, Beratungskompetenz, sicheres und überzeugendes Auftreten
- Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Amtsbereich Bingen, Duisburg und Köln
- Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Führerschein Klasse B
Standort
Adresse
Köln, Deutschland