Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich mit Verwaltungsaufgaben

Wir haben eine Aufgabe - die Caritas der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen! Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen! Die Abteilung Bau + Technik verantwortet im Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V. Aufgaben im Bereich Gebäude, Technik, Energie, Brandschutz und Arbeitssicherheit, sowie sämtliche Betriebsabläufe und Instandsetzungsarbeiten. Hierfür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich mit Verwaltungsaufgaben.

• Freundliche Betreuung des Empfangsbereiches Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Einpflegen von Veranstaltungen und Hinweisen im softwarebasierten Infobildschirm aaaa
• Zielen und Organisation des Fahrzeugpools Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Rechnungsprüfung Verwaltung der Besprechungsräume Beschaffung von Verbrauchsmaterialien

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Sicheres und freundliches Auftreten, sowie gute Kommunikationsfähigkeiten Planungs- und Organisationskompetenz Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Führerschein der Klasse B Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas als kirchlicher Arbeitgeber