Debitoren- und Kreditorenbuchhalter (m/w/d) in der Immobilienbranche

Rohde & Schwarz ist ein globaler Technologiekonzern mit aktuell ca. 14.000 Mitarbeitern und drei Divisionen: Test & Measurement, Technology Systems und Networks & Cybersecurity. Seit 90 Jahren entwickelt das Unternehmen Spitzentechnologie, verschiebt die Grenzen des technisch Machbaren und ermöglicht Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld ihre technologische Souveränität.
Die R&S Immobilienmanagement GmbH ist ein unabhängiges und eigenständiges Tochterunternehmen der Rohde & Schwarz Gruppe. Sie ergänzt das Kerngeschäft des Technikunternehmens Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG um Immobiliendienstleistungen. Deutschlandweit entwickelt, baut, betreibt und verwaltet sie erfolgreich Gewerbeimmobilien der verschiedensten Branchen sowie Wohnimmobilien mit einem verwalteten Volumen von rund € 50 Mio. Nettomieteinnahmen.
Für unser Team im Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

• Debitorenbuchhaltung:
• Erstellung und Versand von Rechnungen an Mieter und Kunden für Mietzahlungen, Nebenkosten und Dienstleistungen.
• Überwachung der Zahlungseingänge und Abgleich mit den offenen Posten.
• Durchführung des Mahnwesens bei Zahlungsverzug, einschließlich der Erstellung von Mahnschreiben.
• Ansprechpartner für Mieter und Kunden bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen.
• Analyse und Bewertung von Forderungen sowie Einleitung von Inkassomaßnahmen (bei Bedarf).
• Erstellung von Berichten über die Entwicklung der Debitoren und die Liquiditätssituation.
• Pflege der Debitorendaten in der Buchhaltungssoftware.
• Kreditorenbuchhaltung:
• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen (Bewirtschaftungs- und Baurechnungen)
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister.
• Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen.
• Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen.
• Erstellung von Berichten über die Entwicklung der Kreditoren und die Liquiditätssituation.
• Pflege der Kreditorendaten in der Buchhaltungssoftware.
• Allgemeine Aufgaben:
• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen.
• Einhaltung der Buchhaltungsfristen.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und internen Richtlinien.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Asset- und Propertymanagement sowie der Projektentwicklung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware.
• Kenntnisse in Software wie Sage, iX-Haus, DocuWare sind von Vorteil.
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit.