Sachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Sachbearbeiter*in Reisekostenabrechnung
Besetzung nächstmöglich | befristet für 2 Jahre | Vollzeit | Hochschulreferat Finanzen | Campus Südstadt

• Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten nach dem Landes- und Bundesreisekostengesetz (u. a. Dienst- und Fortbildungsreisen, Exkursionen, Fahrtkostenerstattungen)
• Auskunft und Beratung der Kolleg*innen der TH Köln bei Reisevorhaben
• Bearbeitung von Rückforderungen inklusive Anfertigung von Schreiben
• Freigabe von Rechnungen und Bedienung des Ticketsystems
• Bearbeitung von Widersprüchen zu Reisekostenabrechnungen
• Betreuung des SAP Reisekostensystems FI-TV sowie Vertretung als Key-User*in
• Selbstständige Durchführung von Testungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrungen im Bereich der kaufmännischen Buchhaltung
• Kenntnisse in Spesenabrechnungen von Vorteil
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise