Projektmanager / Business Operations Manager (m/w/d)

Defence Tech – spannender als du denkst.
Wir sind ein schnell wachsendes Defence-Tech-Unternehmen an der Schnittstelle von Mixed Reality und Künstlicher Intelligenz. Unsere Trainingssysteme werden von internationalen Sicherheits- und Verteidigungsorganisationen genutzt – wir entwickeln, was morgen Standard sein wird.

Um unser operatives Geschäft weiter zu professionalisieren, suchen wir eine*n Projektmanager / Business Operations Manager , der/die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Projekte voranzutreiben und unsere Geschäftsführung in strategischen und organisatorischen Themen zu unterstützen.

• Bei uns sitzt du nicht im Backoffice – du bist mitten im Geschehen.
• Du bringst Erfahrung aus Projektmanagement, Consulting oder einer PA-/Operations-Rolle mit und weißt: In einem Startup ist kein Tag wie der andere. Genau das macht dir Spaß.
• Du übernimmst Verantwortung für operative und strategische Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung.
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder, arbeitest dich schnell in neue Themen ein und trägst Projekte eigenverantwortlich ins Ziel.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben – das können kleinere Aufgaben sein oder größere eigene Projekte: Präsentationen erstellen, Arbeitsverträge vorbereiten, Office-Themen steuern, ein neues Büro suchen, Onboardings organisieren, Reisen planen, Termine koordinieren und neue Prozesse aufsetzen.
• Kurz: Du bist dort, wo du gerade am meisten Impact erzeugen kannst – und das begeistert dich.

• Own & rock it: Du übernimmst Verantwortung für deine Themen, findest Lösungen und bringst Dinge ins Ziel – ohne Drama, aber mit Drive.
• Be passionate: Nine-to-five ist nicht deine Haltung, wenn ein Projekt brennt. Du willst Ergebnisse liefern und gemeinsam Erfolge feiern.
• Organisationstalent: Ob klein oder groß – du strukturierst, priorisierst und hältst den Überblick. Ordnung, Fleiß, Verlässlichkeit und Sorgfalt sind deine Superkräfte.
• Design-Affinität: Du kannst Inhalte klar und ansprechend visualisieren (z. B. Keynote/canva/PowerPoint).
• Teamplayer-Mentalität: Vertrauen ist für uns zentral. Als rechte Hand der Geschäftsführung erhältst du Einblicke, die sonst kaum jemand bekommt.
• Dein Profil
• Abgeschlossenes Studium (unabhängig vom Fachbereich – alles zwischen Wirtschaft, Psychologie, Tech oder Geisteswissenschaften ist willkommen) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in:
• Consulting, Business Operations, Projektmanagement, Personal Assistance, Startups/Scale-ups oder einer vergleichbaren Rolle
• Du hast juristisches Verständnis oder sprichst ukrainisch…. großes Plus.
• Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, hohe Empathie
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderner Software
• Hands-on-Mentalität, hohe Zuverlässigkeit und echtes Ownership-Mindset
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse