Kauffrau/-mann für Büromanagement

Was macht ein: e Kaufmännische: r Mitarbeiter: in bei Westermann?
Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Handwerksbetrieb.

• Sie übernehmen die Betreuung unserer Telefonzentrale und sind erste/r Ansprechpartner/in für unsere Besucher.
• Sie bearbeiten selbstständig administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
• Sie erfassen Angebote und Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine sorgfältig in unserem System und sichern damit das effiziente Auftragsmanagement.
• Sie unterstützen die kaufmännische Projektabwicklung im Einkauf und Verkauf und tragen so zur termingerechten Umsetzung bei.
• Sie pflegen Stammdaten in unseren ERP-Systemen und sorgen für eine aktuelle und korrekte Datenbasis.
• Schön, wenn Sie mit folgenden Begriffen vertraut sind:
• Organisation, Rechnungserfassung, Zahlungsverkehr, Bestellwesen, Lieferscheine, Handwerk, Bauleistungen, Kundenstammdaten, Postbearbeitung, Hotelbuchung, Terminkoordination, Archivierung, Bautagesberichte, Dokumentation, Digitalisierung. Als kaufmännische: r Mitarbeiter: in sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.
• Wir setzen dabei auf digitale Lösungen und arbeiten mit modernen Office- und ERP-Systemen, um effizient und professionell zu agieren. Ihr Aufgabengebiet ist sehr vielfältig: von der Betreuung unserer Telefonzentrale über die administrative Unterstützung bis hin zur Angebots- und Auftragserfassung. Bei uns ist kein Tag wie der andere.
• Am Empfang und Telefon sind Sie erste: r Ansprechpartner: in für unsere Geschäftspartner und arbeiten im Haus an der Schnittstelle in enger Verzahnung mit Kolleg: innen aus allen Bereichen von der Konstruktion über die Fertigung bis zur Montage.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Empfangs- oder Assistenzbereich, mit.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und besitzen eine hohe Serviceorientierung sowie eine freundliche und kommunikative Art.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und haben idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Teamfähigkeit aus.
• Sie schätzen einen vielfältigen kurzweiligen Alltag und können sich selbst und Ihre Aufgaben gut strukturieren.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Flexibilität, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise sind bei uns gefragt, denn Sie übernehmen Verantwortung in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie Freude daran haben, in einem engagierten Team mit anzupacken und unsere kaufmännischen Prozesse aktiv mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig!