Projektmitarbeiter m/w/x für die Verwaltung

Projektmitarbeiter m/w/x für die Verwaltung

Die Beratung + Leben GmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe eine Vielzahl von psychologisch-sozialen Beratungseinrichtungen und Projekten. Diese umfassen unter anderem die Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)beratung, Adoptionsdienste, Paar- und Lebensberatung, allgemeine Sozialberatung, Wohnhilfen sowie Migrationsberatung. Wir sind Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.

Wenn Sie strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten schätzen und in einem modernen sozialen Umfeld tätig werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Wir suchen ab 01.01.2026 oder später befristet in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden für die Beratung + Leben GmbH in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Wannsee Sie.

• Zuwendungsabrechnung gemäß den gesetzlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen
• Antragstellung, regelmäßige Mittelabrufe sowie das Erstellen von Verwendungsnachweisen im Rahmen der Zuwendungsbewirtschaftung
• enge Zusammenarbeit und Absprache mit den Einrichtungsleitungen
• Überwachung der administrativen Projektaspekte unter Berücksichtigung der geltenden Zuwendungsbestimmungen
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Organisation eines effizienten Sekretariatsablaufs (Bestellungen, Postbearbeitung, Archivierung usw.)
• Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern
• Berichterstattung an die Geschäftsstellenleitung

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
• Zahlenverständnis und Interesse an komplexen wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln oder Interesse an diesem Bereich ist von Vorteil
• Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich – eine Bereitschaft zur Einarbeitung setzen wir voraus
• sehr gute Kenntnisse in Standardsoftware (z.B. MS Office) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
• strukturiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer guten Zusammenarbeit im Team